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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 D. LGS. 196/2003 E DELL’ART. 13 REG. UE 679/2016

L’Associazione Sportiva Dilettantistica “Volley Palermo”  (di seguito anche l’A.S.D), con sede in Palermo in via Gerardo Astorino n. 44, C. F. 97301140824, P.Iva 06336470825 in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento U.E. n. 679/2016 che i dati personali, identificativi ed anagrafici da Lei volontariamente messi a disposizione dell’ A.S.D saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei suoi diritti cui è ispirata l’attività dell’A.S.D. Volley Palermo.

1. Trattamento

Il Titolare del Trattamento, i cui dati sono indicati in Premessa, tratterà i  suoi Dati (cognome, nome, luogo e data di nascita, residenza, documento di riconoscimento, indirizzo e-mail,  numero di telefono fisso e/o mobile, idoneità fisico-psichica all’esercizio dell’attività sportiva, dati bancari ed in generale altri  tipi di contatto ed elementi di identificazione personale, ivi compresa la Sua immagine  statica o in movimento – riprese fotografiche, riprese video) da Lei forniti con il Suo consenso e nel suo legittimo interesse secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

L’A.S.D.Volley Palermo non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona e idonei a rilevare lo stato di salute. I dati sanitari sono conservati a cura del medico sociale che provvede in proprio al loro trattamento. Nel caso in cui la prestazione richiesta all’A.S.D. imponesse il trattamento di tali dati (ad esempio, per specifiche necessità alimentari, terapie farmacologiche o farmaci salva-vita), l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

2. Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali, a seguito del suo consenso, verranno utilizzati per le finalità istituzionali dell’Associazione quali:

a – Gestione della Sua richiesta di ammissione/tesseramento a socio dell’A.S.D così come previsto dallo Statuto ed in generale per l’esecuzione dell’attività di affiliazione e la partecipazione alle attività proposte;

b – Tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché l’inserimento nel Registro CONI per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici;

c – Adempimento degli obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali ed assicurativi ed in generale  per adempiere a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della Pubblica Autorità;

d – Svolgimento di tutte le attività strettamente connesse e strumentali alla realizzazione dei fini istituzionali e finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, statuti, regolamenti e/o delibere dell’ente e dalle normative comunitarie o sportive;

e – Eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;

f –  Svolgimento campagne di informazione e sensibilizzazione legate ai partner commerciali (es. sponsor) dell’A.S.D; i dati personali dell’Interessato potranno essere trattati per le finalità promozionali svolte dal Titolare, anche per il tramite di società terze operanti sotto il controllo dello stesso, tramite l’invio di materiale pubblicitario e informativo con mezzi elettronici e cartacei.

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

g –  Utilizzo delle immagini video e/o fotografiche : I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati per supporti cartacei aventi scopo informativo o pubblicitario, sui siti internet del Titolare, in tutto il mondo, anche tramite il mezzo televisivo, via etere, via cavo, via satellite, in qualsiasi contesto, e con tutti i mezzi attualmente conosciuti o che saranno in futuro inventati (quali a titolo esemplificativo, stampa, tv, siti Internet inclusi i social networks, telecomunicazioni, sistemi analogici e/o digitali, on line e off line, blog, siti editoriali e mobile, ecc.), sempre che siano rispettati i diritti relativi all’onore e alla reputazione del minore.

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

Ai dati di contatto, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte.

3. Basi Giuridiche del Trattamento e legittimo interesse del Titolare

La base giuridica del Trattamento si identifica nel preliminare consenso dell’interessato e/o necessità di eseguire obblighi di cui al precedente punto 2 nel rapporto stipulato tra Lei e l’A.S.D. Volley Palermo ed in generale negli obblighi connessi al medesimo rapporto e da esso direttamente e/o indirettamente derivanti.

I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’Associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’Associazione.

4. Modalità di trattamento

La raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali avranno luogo dopo il Suo consenso e con le seguenti modalità:

a – registrati su schede cartacee, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, custoditi  in archivi cartacei chiusi ovvero in formato digitale su un PC che è attrezzato adeguatamente contri i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il Presidente e i soggetti appositamente incaricati.

b – protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;

c – ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.

Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R. il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

5.Comunicazione dei dati, Destinatari e Diffusione

I Dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati, al CONI, alla Compagnia Assicuratrice dell’Associazione o Federazione a cui siamo affiliati.

Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza.

Inoltre, i dati stessi, verranno eventualmente comunicati a terzi Destinatari solo nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra, o comunque per i soli adempimenti di legge o per ordine dell’Autorità.

Le categorie di Destinatari sono le seguenti:

a – Incaricati e persone autorizzate dal Titolare che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare);

b – soggetti necessari che forniscano all’A.S.D. prestazioni, servizi strumentali e/o per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza per adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali)

Il Titolare potrebbe anche dover comunicare Dati per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.

I Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati

6.Periodo di Conservazione dei Dati

Il Titolare conserva i Suoi dati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle Finalità per i quali essi sono trattati e all’adempimento degli obblighi normativi.

Tale termine è determinato dal Codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del Coni e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di promozione Sportiva cui siamo affiliati.

Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.

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7.Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario ed obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello Statuto dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti sopra indicati.

Un suo eventuale rifiuto e/o il conferimento in informazione inesatte comporterebbe l’impossibilità di eseguire le attività di affiliazione, di compiere le attività strettamente connesse e strumentali alla realizzazione dei fini istituzionali.

La comunicazione dei dati è:

1. obbligatoria, per quanto riguarda l’esecuzione del contratto o l’adempimento di obblighi di legge o ordini della Pubblica Autorità;
2. facoltativa, per quanto riguarda gli altri servizi di cui al punto 2 lett. f-g relative alle finalità promozionali e per l’utilizzo delle immagini video e/o fotografiche. Nel caso in cui l’Interessato non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle per cui Egli ha già prestato il proprio consenso, se richiesto. Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento, i suoi dati non saranno più trattati per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le prestazioni richieste.

8. Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio partecipazioni a competizioni o eventi sportivi internazionali e procedure d’ingresso nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), alcuni dei Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni Extra UE.

In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili, stipulando se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

 

9. Privacy dei minori

Fermi restando i criteri generali dell’ordinamento vigente per la determinazione della maggiore età, ai fini del trattamento dei dati personali, per minori si intendono gli individui che sarà possibile identificare quali minori di anni 16 ai sensi del Regolamento UE 679/2016, non in grado per legge di acconsentire alla raccolta e al trattamento dei dati personali.

Il genitore o tutore legale è quindi il soggetto titolato a far valere i diritti che la normativa riconosce agli interessati nel caso di trattamento di dati di minori.

L’A.S.D. Volley Palermo non raccoglie intenzionalmente i dati di minori senza il consenso dei loro genitori o tutori legali. In conformità alle leggi applicabili, il genitore o tutore legale deve fornire il consenso alla raccolta dei dati personali del minore; per tale motivo, l’indirizzo di posta elettronica fornito deve essere del genitore o tutore. Il genitore o tutore ha il diritto di visionare e richiedere l’eliminazione dei dati personali del minore.

 

10. Diritti dell’Interessato e modalità d’esercizio

La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti nei limiti ed alle condizioni previste dagli artt. 15-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento attraverso l’invio di una e-mail all’indirizzo:

La informiamo che l’A.S.D. Volley Palermo si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione di complessità o numerosità delle richieste.

Nel dettaglio l’Interessato ha diritto di:

1. accedere ai propri Dati in possesso del Titolare;
2. chiederne la rettifica e/o la cancellazione (“oblio”);
3. chiedere la Limitazione o opporsi al Trattamento;
4. richiedere la portabilità dei Dati;
5. proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo qualora ritenesse violati i Suoi diritti

L’Interessato ha altresì i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy non espressamente menzionati qui sopra (ossia quello di ottenere la conferma dell’esistenza di Dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, gli estremi identificativi dei Responsabili del trattamento, la trasformazione in forma anonima dei Dati o il loro blocco ove trattati in violazione della Normativa Privacy.